能耗監(jiān)測管理系統(tǒng)通過分布于各用能點的采集器實時采集并向主機傳輸建筑物用能狀況，主機接受記錄數(shù)據(jù)并通過軟件程序自動進行能耗數(shù)據(jù)處理，完成建筑能耗結構、建筑用能效率及建筑節(jié)能的潛力數(shù)據(jù)分析；實現(xiàn)建筑能耗數(shù)據(jù)的實時采集、傳輸和科學處理；為建筑的節(jié)能降耗提供技術平臺。

能耗監(jiān)測管理系統(tǒng)由現(xiàn)場用能計量裝置、數(shù)據(jù)采集器、數(shù)據(jù)中心控制主機即數(shù)據(jù)采集軟件組成。終端計量裝置是用來度量電、水、燃氣等能耗的儀表設備，通過RS-485總線將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)采集器（數(shù)據(jù)采集器用來采集終端計量裝置的能耗數(shù)據(jù)信息，對能耗數(shù)據(jù)進行運算、存儲、加密等處理）。數(shù)據(jù)采集器將用戶的能耗數(shù)據(jù)通過網絡上傳到數(shù)據(jù)中心主機，并通過數(shù)據(jù)采集軟件接收、存儲網絡能耗數(shù)據(jù)信息，同時對能耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和處理，為能耗統(tǒng)計、能源審計、能效公示、節(jié)能制度建設提供數(shù)據(jù)支持。用戶可通過Internet網訪問能耗監(jiān)測數(shù)據(jù)中心管理主站，獲取用戶所關心的節(jié)能統(tǒng)計分析信息，并根據(jù)不同的用戶權限，可監(jiān)測管理相應的數(shù)據(jù)。

根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設部《國家機關辦公建筑和大型公共建筑能耗監(jiān)測系統(tǒng)分項能耗數(shù)據(jù)采集技術導則》規(guī)定，能耗監(jiān)測管理系統(tǒng)根據(jù)建筑用能類別的不同進行分類計量，分類能耗數(shù)據(jù)采集指標分為6項，包括電量、水耗量、燃氣量（天然氣量或煤氣量）、集中供熱耗熱量、集中供冷耗冷量、其他能源應用量。